這是閃失不得的重要工作呢！

You don't have to agree with everyone,
but you should keep disagreements civil.

這是閃失不得的重要工作呢！

沛芸 (peyyun@peyyun.idv.tw): on 2/11/2004 at 19:09:43

關於台中世聯. . . . .那是因為那張網頁還沒做. . . . . .
等網站改版後，就會再一併處理，
不過在留言版以及每期的會刊內都有放，
而且這是不能有私毫疏忽的工作！

捐款芳名錄，讓協會對捐助者敬奉謝意，
無論收到的是金錢還是物資，協會都要細心統計，表列名冊，
一些擔心曝光困擾的捐助者，多半會自行洽協會表態，
因此常見一些以「無名氏」或「寵物名字」的芳名出現！

施老師，
我倒是想討教關於所謂『公開帳目』的作法，
也就是一個協會的『收入 & 支出』該如何公開會比較好？
我心裏有些疑問：
1.如何避免過於冗長的流水帳？
避免流水帳可能要把支出用途做大項目歸類，Ex：『飼料』『建設』『醫療』『宣導品』『人事』. . . . 等等，那遇到不知如何歸類的用途該怎麼做？舉例，譬如保育場有聘請獸醫駐診，給獸醫的薪資和油錢該算在人事費用還是醫療費？譬如一些難以歸類的雜支若再另設『雜項』一項，似乎仍會落人口實說依然不夠清楚透明？

2.如何避免捐款流失效應？
要做到每個月收入支出的當月公開帳目，並不是難事，但是要做到總存款資產的公開，大家會比較猶豫了！(我看過LCA這一點有做到)，因為怕的就是負面的捐款流失效應！
例如一個有收容負擔的協會，它如果告訴大眾它的存款有300萬，大家一定會想『天呀！真有錢耶！(不必捐錢給它了)』，這種口語會被相傳，有錢的形象會被塑造。但是，那個協會一個月可能必需支出50萬開銷，所以300萬對它而言只不過是應付六個月的基本底，若捐款短絀則協會六個月後會倒掉，那表示將有百千隻狗要流離失所。對每個協會的大掌櫃而言，心中都會有個『警報底線』，時常擔憂的就是『我們的錢足夠再讓狗吃"幾"個月？』但是一般小額捐款民眾，卻不一定能體會那道警報底線，恐怕還會心生疑議『你都有300萬了，我幹嘛再把這1000元捐給你？』所以到底該怎麼做會比較好，又可以昭公信呢？

有專業會計坐鎮，又有一堆理監事在監督的協會，帳本並不容易出問題，甚至隨時可供查核。但是該如何完全透明又還能說服一般大眾繼續捐款，還真是難以評估？怎麼去開口：『您現在捐的錢，我們三個月後才會用到』又能解釋『但我們三個月後會是非常急迫地用到』，真是傷腦筋呢！所以難題很多，並非害怕心虛，而是多慮謹慎. . . . . .攸關活口生計之事，真的閃失不得！

很希望聽聽大家的意見，以及各個協會的經驗或意見. . . . .

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Last Modified:10/10/2000